很多公司積極參加各種展會(huì)除了是為了樹立、維護(hù)公司形象，維護(hù)和拓展客戶以外，也是為了達(dá)到了解同行信息，考察當(dāng)?shù)厥袌龅饶康摹榱俗屨箷?huì)達(dá)到一個(gè)較好的效果，參展商必須在展會(huì)的前、中、后都要經(jīng)過精心的準(zhǔn)備和策劃安排。從報(bào)名申請、展位布置、宣傳推廣、現(xiàn)場工作到展后客戶跟進(jìn)和總結(jié)，都要做到有組織、有策劃。下面為大家總結(jié)企業(yè)參加展會(huì)的基本流程，希望能夠幫助大家。
前期準(zhǔn)備
展會(huì)前期準(zhǔn)備工作
展示品的準(zhǔn)備，既要有自己的主打產(chǎn)品也要有這個(gè)展場的少有甚至是沒有的產(chǎn)品。
參展場地的選擇以及布置，地點(diǎn)決定人流量，布置上布置得簡單但不失內(nèi)容最好。
做好客戶邀請工作，不僅僅要邀請老客戶，更要邀請盡可能多的新客戶、潛在客戶來展位參觀。
提前準(zhǔn)備好會(huì)用到的資料，盡量更深一步地了解客戶信息，比如下榻的酒店，行程安排，是否有時(shí)間詳談等等。
邀請函的設(shè)計(jì)可以獨(dú)特一點(diǎn)，適當(dāng)在正文中插入精選的產(chǎn)品圖片。
熟悉公司展品，記熟記幾種常用的產(chǎn)品價(jià)格規(guī)格等，最好準(zhǔn)備一些樣品。
前期準(zhǔn)備注意事項(xiàng)
企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。
報(bào)名審批
如何報(bào)名
要提前向組委會(huì)報(bào)名，提交公司的基本信息和展會(huì)需求備案。由于全國性的展會(huì)參展企業(yè)較多，至少要提前半年以上報(bào)名預(yù)訂，否則很有可能面臨租不到展位的尷尬。
參展的品種應(yīng)具備生產(chǎn)和經(jīng)營有效期內(nèi)的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《商標(biāo)注冊證》、《商標(biāo)授權(quán)證》以及產(chǎn)品合法審批文件等。參展產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)過國家認(rèn)可檢測機(jī)構(gòu)檢測符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
參展單位在選定展位后請認(rèn)真填寫《參展申請及合約表》，加蓋公章后傳真或郵寄至大會(huì)組委會(huì)秘書處，申請表一經(jīng)簽字蓋章后同具合同效力，傳真或復(fù)印件有效。
展位分配原則：先申請、先付款、先確認(rèn)。為確保會(huì)場整體效果，主辦方保留最終調(diào)整展位的權(quán)利。
展會(huì)策劃
展會(huì)策劃方案
制定目標(biāo)
比如獲得一定數(shù)量的銷售負(fù)責(zé)人，簽訂一定金額的銷售合同，聯(lián)絡(luò)和接觸一些特定的貿(mào)易企業(yè)，或增加直接郵寄對象等等。
制定預(yù)算
展臺設(shè)計(jì)搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽設(shè)備、電費(fèi)、電話服務(wù)、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等。
展覽廣告
為展覽展示設(shè)計(jì)一個(gè)主題，如果公司嘗試接觸一個(gè)特定群體，必須去設(shè)計(jì)一個(gè)主題表示公司的意圖。
發(fā)送邀請
合格的邀請能夠篩選出誰是真正感興趣的潛在客戶，可以引用展位和一些新的服務(wù)和新產(chǎn)品的消息，也可用于配合展會(huì)提供的展商專用請柬。
員工培訓(xùn)
讓員工接受培訓(xùn)，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和服務(wù)、熟悉展覽禮儀，知道如何處理或者達(dá)成交易，定制一個(gè)熟練銷售的領(lǐng)導(dǎo)者，讓貿(mào)易保持活力。
展臺設(shè)計(jì)
展位選擇的考慮因素
位置
展廳也有人流動(dòng)線規(guī)律，最好的展位當(dāng)然是展廳入口的第一個(gè)（或第一排）展位，其次是沿著主通道兩側(cè)的展位，再有就是端頭展位。
通透性
要考慮展位有幾面是墻體、幾面是通透的。應(yīng)盡可能選擇位置好、通透面比較多的展位。三面墻體只有一面通透的展位雖然布置起來比較簡單，但不方便進(jìn)行造型設(shè)計(jì)，吸引力相對較小。
要借勢
據(jù)maigoo網(wǎng)編了解，選擇一個(gè)緊挨著某一個(gè)知名品牌的展位，可能這個(gè)大名鼎鼎的“鄰居”會(huì)給你帶來很大的人氣。
展臺搭建常用材料
人造板材
人造板材的木質(zhì)輕、強(qiáng)度高、彈性好，易于加工成型和涂裝。在展覽搭建中，常用人造板包括膠合板、細(xì)木工板(木芯板)、木貼面板、纖維板等。
金屬材料
展覽中常用的金屬材料有鋼板、角鋼、方管、圓管、不銹鋼型材、鋁塑板等。若展臺設(shè)計(jì)有二層結(jié)構(gòu)，為安全考慮，采用角鋼承重，即使是木結(jié)構(gòu)支撐，也是內(nèi)包角鋼。
人造仿石材
人造仿石材具有天然石材的質(zhì)感，重量輕、強(qiáng)度高、耐腐蝕、耐污染、施工方便，且花色、品種、形狀等多樣，但色澤、紋理不及天然石材自然、柔和，展覽中常使用人造仿石材料。
建筑玻璃
展覽中使用玻璃做隔墻、地面以及裝飾。噴砂玻璃、磨花玻璃及噴花玻璃具有透光不透視等功能，可做隔墻。冰花玻璃與刻花玻璃可做裝飾。
石膏裝飾板
石膏具有質(zhì)輕、絕熱、吸聲、不燃、可釘可鋸等性能，質(zhì)地細(xì)膩、表面平整、顏色潔白，還具有調(diào)濕、隔聲等性能。展覽中可使用紙面石膏板、裝飾石膏板、石膏花飾來裝飾。
塑料材料
塑料輕質(zhì)高強(qiáng)度，絕熱絕緣性好，耐腐蝕性及裝飾性好，易加工。展覽中常用的塑料材料有PVC、陽光板、燈箱片等。
展臺設(shè)計(jì)布置
色彩
要根據(jù)整體色彩風(fēng)格來搭配，黑色、咖啡色等深色尊貴大氣；白色、米色等淺色溫潤飽滿。
造型
造型設(shè)計(jì)上要有特性，還有能滿足企業(yè)的文化特征和產(chǎn)品定位等元素，可以巧用科學(xué)成果和流行元素等來增加展位的動(dòng)感與趣味性。
燈光
基礎(chǔ)照明和局部照明需要合理運(yùn)用，展品陳列區(qū)域的照度必須比觀眾所在區(qū)域的照度高，能突出展品的最大特點(diǎn)。
展會(huì)裝修布置效果圖
展會(huì)裝修布置效果圖四展會(huì)裝修布置效果圖五展會(huì)裝修布置效果圖一展會(huì)裝修布置效果圖二展會(huì)裝修布置效果圖三
前期宣傳
展會(huì)前期宣傳方式
直接打電話給重要目標(biāo)客戶。
郵寄邀請函給已知地址的重要目標(biāo)客戶。
通過電子郵件聯(lián)系已知E-mail的一般目標(biāo)客戶。
利用電臺、公眾號、新媒體平臺廣告吸引潛在目標(biāo)觀眾。
對重要目標(biāo)客戶有計(jì)劃地發(fā)送參觀門票。
在室外公共場合，以戶外廣告進(jìn)行廣泛宣傳。
通過展會(huì)現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等吸引展會(huì)所在地附近的潛在觀眾。
會(huì)前盡可能與展會(huì)相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺等合作做廣告或建立友情鏈接等。
展品運(yùn)輸
會(huì)展展品運(yùn)輸流程
一些大型展覽會(huì)，組展商通常會(huì)指定一個(gè)或幾個(gè)展覽品運(yùn)輸公司作為其展覽會(huì)的運(yùn)輸代理，參展商事先要咨詢清楚。
參展商在了解運(yùn)輸公司后，會(huì)得到相關(guān)貨單，上面有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨日期、收貨人等項(xiàng)目，參展商應(yīng)該盡可能地將貨物的情況填寫清楚并回傳。
外包一定要做到細(xì)致入微，要在貨物的包裝箱上將標(biāo)簽填好，企業(yè)名稱、展覽會(huì)的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細(xì)節(jié)都要寫清楚。
注意事項(xiàng)
如果是國際性展覽，雖然國際展商可以選擇運(yùn)輸商，但是對于屬于海關(guān)監(jiān)管的展覽品，則不是任何運(yùn)輸公司都能承運(yùn)的。按海關(guān)的規(guī)定，展品進(jìn)境展覽時(shí)是不收稅的，因?yàn)檎褂[會(huì)閉幕后還要出境，為了確保不會(huì)產(chǎn)生逃稅的問題，運(yùn)輸商要在海關(guān)監(jiān)管下保證這批貨不會(huì)在國內(nèi)隨便賣掉。目前，并不是每個(gè)運(yùn)輸公司都可以做這種監(jiān)管運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)。因此，海外參展商在參加展會(huì)時(shí)要特別注意這個(gè)問題。
聯(lián)系我時(shí)，請說是在大家居網(wǎng)看到的，謝謝！
未上傳身份證認(rèn)證 
未上傳營業(yè)執(zhí)照認(rèn)證 
