小場(chǎng)景：
“小張，你來一下”
“是的，老板，有什么吩咐？”
“公司決定明年參加一些行業(yè)展會(huì)，你來籌劃一下，這是對(duì)你的考驗(yàn)哦?！?br />
“好的，老板，保證完成任務(wù)?！?br />
小張之前只是作為業(yè)務(wù)經(jīng)理，沒有參加過任何的展會(huì)，公司也是第一次決定參加展會(huì)。那么，小張?jiān)撊绾芜M(jìn)行老板吩咐的工作呢？
廣州展覽策劃公司筆創(chuàng)展覽，根據(jù)跟客戶溝通交流和11年專業(yè)布展的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了以下的一個(gè)參展通用流程，給大家參考一下。
（一）12個(gè)月前
1.從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)客戶群體、面對(duì)市場(chǎng)區(qū)域等各方面，綜合公司市場(chǎng)部的意見，選定全年參展計(jì)劃。
2.與展會(huì)主辦單位或代理公司取得聯(lián)系，獲取初步資料進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研。
3.派人參觀展會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。
4.選定展會(huì)（一般而言，首次參加展會(huì)，很難取得最佳位置）
5.了解付款形式，如果是國(guó)際上的專業(yè)性展會(huì)，還要考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。
（二）9個(gè)月前
1.聯(lián)系展覽策劃公司，把效果圖、搭建方案、施工時(shí)間等確定下來。
2.選擇并準(zhǔn)備參展的樣品
3.設(shè)計(jì)、制作展覽宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函、展會(huì)禮品等
（三）6個(gè)月前
1.進(jìn)行展會(huì)的推廣活動(dòng)，分區(qū)域以郵件、廣告、登門拜訪等形式向潛在顧客、老顧客進(jìn)行宣傳，邀請(qǐng)客戶屆時(shí)到展位參觀。
2.確定展會(huì)參與人員，制定行程計(jì)劃
3.支付展覽場(chǎng)地及其它服務(wù)的預(yù)付款
4.向主辦方或者代理訂購(gòu)廣告促銷，如會(huì)議贊助、參展商手冊(cè)廣告、指示牌廣告等。
（四）3個(gè)月前
1.追蹤展會(huì)推廣活動(dòng)效果，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并且在薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化宣傳
2.確認(rèn)參展樣品，準(zhǔn)備代表公司的禮品
3.展位設(shè)計(jì)最后定稿，確認(rèn)。
4.參展的員工進(jìn)行培訓(xùn)，做好訪客回應(yīng)的處理程序
5.與有意向訪問展位的客戶確定訪問時(shí)間
（五）四天前
1.確認(rèn)相關(guān)文件（產(chǎn)品說明、展會(huì)計(jì)劃書、傳單等）齊全，寄送或放入行李箱
2.按計(jì)劃搭乘交通工具到達(dá)展會(huì)城市
（六）三天前
1.登記入住
2.視察展覽廳及場(chǎng)地，考察附近環(huán)境，模擬現(xiàn)場(chǎng)人流流動(dòng)方向
3.確定所有物流運(yùn)輸?shù)奈锲愤\(yùn)抵會(huì)場(chǎng)，聯(lián)系所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商及展覽組織代表，確定一切準(zhǔn)備就緒
4.拜訪當(dāng)?shù)乜蛻?，邀?qǐng)參觀展位
（七）一天前
1.檢查展位搭建狀況，確認(rèn)所訂設(shè)備、攤位架構(gòu)、用品的可靠性和功能完好
2.布置展位，樣品及禮品擺放到位
3.確認(rèn)所有活動(dòng)節(jié)目的準(zhǔn)備情況，參展員工進(jìn)行展覽前最后的培訓(xùn)和簡(jiǎn)報(bào)
（八）展覽期間
1.每天盡早到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備工作
2.實(shí)地視察，可能的話盡早預(yù)定明年的場(chǎng)地
3.詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況和要求，對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，及時(shí)與總部回報(bào)并作出合理的回復(fù)
4.每天展會(huì)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行匯總，潛在客戶資料回傳到總部并安排跟進(jìn)
（九）展覽結(jié)束
1.處理商機(jī)、訂單等
2.匯總展會(huì)過程中的情況，以便下一次展會(huì)改進(jìn)
以上就是參展的通用流程，參展企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。每一次參加展會(huì)，都是企業(yè)對(duì)潛在客戶進(jìn)行宣傳的好機(jī)會(huì)，都必須好好把握。
聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說是在大家居網(wǎng)看到的，謝謝！
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